XBCSignatur
Für Administratoren · ca. 10 Minuten

Einheitliche E-Mail-Signaturen in Outlook ⟩ automatisch.

Die Signatur entsteht beim Verfassen direkt in Outlook aus den Daten in Microsoft Entra ID. Ohne Transportregel, ohne Umleitung Ihrer E-Mails.

1

Zustimmung für Ihre Organisation erteilen

Einmalig, danach müssen Benutzer nichts bestätigen. Benötigt wird die Rolle Global Administrator oder Cloud-Anwendungsadministrator.

Die App darf

  • Das Profil des angemeldeten Benutzers lesen – Name, Titel, Telefon, Adresse User.Read
  • Über Outlook anmelden openid profile offline_access

Die App darf nicht

  • E-Mails, Kalender oder Dateien lesen
  • Profile anderer Benutzer abrufen
  • Mails umleiten oder Daten bei XBC speichern
Mit Microsoft zustimmen Sie werden zu Microsoft weitergeleitet und kommen danach mit Ihrer Tenant-ID hierher zurück.
2

Add-in an Benutzer verteilen

  1. Manifest herunterladen.
  2. Im Microsoft 365 Admin Center unter Einstellungen → Integrierte Apps → Benutzerdefinierte Apps hochladen den Typ Office-Add-in wählen.
  3. Benutzer oder Gruppen zuweisen – zuerst eine Pilotgruppe.
Bis das Add-in bei allen zugewiesenen Benutzern erscheint, können laut Microsoft bis zu 24 Stunden vergehen.
3

Freischaltung durch XBC

Senden Sie uns die Tenant-ID aus Schritt 1. Wir hinterlegen Ihre Signatur-Vorlage mit Logo und Pflichtangaben – danach erhalten alle zugewiesenen Benutzer die Signatur automatisch.